Kafamız Karıştı: E-İmza, E-Mühür ve Mali Mühür Hangisi Ne İçin?

Dijital Belgeler Tamam da... İmza Kısmı Hâlâ Karmaşık! E-fatura, e-defter, e-arşiv derken şirketlerin dijital dönüşüm yolculuğu tam gaz ilerliyor. Ancak bu süreçte en çok kafa karıştıran konulardan biri: E-İmza mı kullanacağız, mali mühür mü alacağız, peki e-mühür ne zaman devreye giriyor? Kulağa benzer geliyor olabilir ama aslında her birinin farklı işlevleri ve kullanıcı grupları var. Hadi gelin birlikte bu kavram karmaşasını netliğe kavuşturalım. E-İmza (Elektronik İmza) Nedir? Kişiye özel dijital kimliktir. Gerçek kişilerin (örneğin şirket yöneticilerinin, çalışanların, muhasebecilerin) dijital ortamda belge imzalamasını sağlar. Kimin İçin? Gerçek kişiler Şirket temsilcileri Avukatlar, mali müşavirler, yöneticiler Nerede Kullanılır? KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) gönderiminde E-imzalı sözleşmelerde e-İmza ile belge onayında e-Devlet işlemlerinde Parmak izi gibidir, kişiyi temsil eder. Mali Mühür Nedir? Şirket tüzel kişiliğini temsil eden dijital imzadır. Mali mühür, tüzel kişilerin (yani şirketlerin) elektronik belgeleri yasal olarak imzalamasını sağlar. E-fatura ve e-defter uygulamalarına başlamak için olmazsa olmazdır. Kimin İçin? Anonim, limited ve diğer tüzel kişilikli firmalar Kurumlar, kamu kuruluşları Nerede Kullanılır? E-fatura ve e-arşiv sistemlerinde E-defter imzalama işlemlerinde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) başvurularında Şirketin dijital kaşesidir. E-Mühür Nedir? Kamu kurumları ve tüzel kişilikler için geliştirilmiş, e-İmza'nın bir adım ötesidir. E-imza teknolojisiyle üretilir, ancak kişi değil kurum temsili taşır. Mali mührün yerini alacak modern sistemdir. Kimin İçin? Kamu kurumları Belediyeler Üniversiteler Tüzel kişilikli STK’lar ve büyük şirketler Nerede Kullanılır? E-belge onaylama Kurumsal yazışmalar Resmî belgelerde dijital geçerlilik sağlama Kurumu resmen ve dijital olarak temsil eder. EDM Bilişim ile Dijital İmza Süreçleri Artık Çocuk Oyuncağı Bu kadar teknik bilgiyle boğuşmanıza gerek yok. EDM Bilişim olarak; Size uygun imza/mühür türünü belirler, Başvuruları sizin yerinize yürütür,
Sistem entegrasyonlarını kurar, Tüm süreci güvenli ve sorunsuz hale getiririz. Üstelik ihtiyaç duyduğunuz her noktada size özel danışmanlık sunarız. İmza Teknolojileri Değişiyor, Siz de Hazır mısınız? Dijital imza süreçlerini doğru yönetmek hem yasal uyum hem de operasyonel hız açısından büyük önem taşıyor. Hangi imzanın ne işe yaradığını bilmek, şirketinizi dijital çağın gerisinde bırakmamak için atmanız gereken ilk adım. Karmaşayı biz çözelim, siz işinize odaklanın.